La sociedad ALZATE BLAIR ABOGADOS S.A.S. (“ALZATE BLAIR ABOGADOS”) presenta a sus usuarios, clientes, inversionistas, empleados y demás terceros con quienes tiene relación, esta política de privacidad y tratamiento de datos personales (“la Política”), elaborada con base en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias, con el objetivo de garantizar el ejercicio del derecho de Hábeas Data.
Su objeto es informar el tratamiento que ALZATE BLAIR ABOGADOS da a los datos personales que posee en sus bases de datos, los derechos que asisten a los titulares y los mecanismos con que cuentan para ejercerlos, siempre obtenidos bajo consentimiento previo, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Responsable
ALZATE BLAIR ABOGADOS es una persona jurídica de derecho privado, domiciliada en Medellín, identificada con NIT 900.825.714–6.
Dirección: Carrera 43B 16-95 Of 911, Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura P.H., Medellín – Antioquia
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (604) 408 42 48
Definiciones
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
Aviso de privacidad: comunicación dirigida al titular informándole las políticas de tratamiento aplicables y sus finalidades.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales.
Dato personal: información vinculada o asociable a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: el que no sea semiprivado, privado o sensible, como el estado civil, la profesión u oficio o la calidad de comerciante o servidor público.
Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como salud, vida sexual y datos biométricos.
Encargado del tratamiento: quien, por sí o en asocio con otros, realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento: quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Transferencia: envío de datos por el responsable o encargado, ubicado en Colombia, a un receptor que también es responsable, dentro o fuera del país.
Transmisión: tratamiento que implica la comunicación de datos dentro o fuera de Colombia para que el encargado actúe por cuenta del responsable.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Contenido de las bases de datos
Se almacena información general como nombres y apellidos, tipo y número de identificación, edad, género, departamento, ciudad, barrio y dirección de residencia, teléfonos y correo electrónico. Según la naturaleza de la base de datos, se podrán tener datos específicos adicionales. En la base de empleados o contratistas se incluye, además, historia laboral y académica y datos sensibles requeridos por la relación laboral (fotografía, grupo familiar, datos biométricos, financieros, etc.).
Tratamiento de los datos personales
ALZATE BLAIR ABOGADOS almacena, recolecta, usa, procesa, elimina y circula datos personales con ocasión de la prestación de sus servicios y de sus relaciones laborales, comerciales o civiles. Los datos se utilizan, entre otros fines, para:
- Ejecutar los contratos suscritos con los titulares y prestar un servicio efectivo.
- Contactar a los titulares en virtud de la relación comercial, civil o laboral existente.
- Pagar honorarios, remuneraciones o salarios derivados de dichas relaciones.
- Cumplir obligaciones laborales, tributarias, contables y de registros corporativos.
- Cumplir obligaciones de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
- Enviar mensajes con fines comerciales, publicitarios y de atención a los titulares.
- Efectuar reportes ante autoridades administrativas, de policía o judiciales.
- Trámites administrativos internos, auditorías, facturación y análisis estadístico.
- Transmitir información a terceros involucrados en la prestación de los servicios.
- Promocionar las actividades y servicios de la firma por distintos medios de comunicación.
ALZATE BLAIR ABOGADOS será el responsable del tratamiento y sus empleados, aliados y proveedores los encargados, quienes darán estricto cumplimiento a esta Política. Cuando la ejecución de sus contratos implique transferencia o transmisión de datos a aliados extranjeros, la firma se compromete a que estos se adhieran a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Concluida la relación con el titular, sus datos solo se conservarán en el registro correspondiente o se usarán con fines comerciales si así lo autoriza; de lo contrario serán eliminados o archivados en condiciones seguras conforme a la normativa vigente.
Derechos de los titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable o encargado del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales, previa solicitud.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales y constitucionales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
Obligaciones de Alzate Blair Abogados
- Garantizar en todo tiempo el pleno ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular.
- Informar debidamente sobre la finalidad de la recolección y los derechos del titular.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
- Garantizar que la información suministrada al encargado sea veraz, completa y actualizada.
- Rectificar la información incorrecta y comunicarlo al encargado.
- Tramitar las consultas y reclamos en los términos de esta Política.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Seguridad de la información
ALZATE BLAIR ABOGADOS utiliza estrictos procedimientos de seguridad para garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de los datos personales suministrados, tales como restricción de acceso a personal autorizado y prácticas de desarrollo seguro de software, procedimientos que también adoptan quienes reciban dicha información por transmisión.
Procedimiento de acceso, consulta y reclamación
Los titulares tendrán acceso a sus datos y serán informados de toda modificación, actualización o supresión. Para ejercer sus derechos, el titular puede escribir a [email protected] solicitando acceso a su información, acreditación del tratamiento, actualización, rectificación, supresión o prueba de la autorización otorgada.
La firma tendrá un plazo de 15 días para responder a las solicitudes, reclamos o consultas. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los 5 días siguientes para subsanar las fallas; transcurridos 2 meses sin respuesta, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Para atender la solicitud, el titular o sus legitimados deben allegar: nombre completo, número de identificación, dirección de notificación, teléfono de contacto y, cuando no sea el titular, la información que lo legitima para actuar en su nombre.
Vigencia
Esta Política entra en vigencia a partir del 1 de octubre de 2016, actualizada el 7 de noviembre de 2023. Cualquier modificación será informada oportunamente a los titulares.